Projekte steuern

Softwareunterstützte Anlage eines Projektes

Projekte einfach anlegen und steuern

• Projekt starten: Neues Projekt anlegen oder ein bestehendes Projekt kopieren
• Zuständigkeiten festlegen: Klar bestimmen, wer wofür verantwortlich ist
• Beschreibungen anhängen: Wichtige Infos direkt zur Aufgabe speichern
• Aufgaben planen: Aufgaben strukturieren, Aufwand einschätzen und verteilen
• Aufgaben erfassen: Arbeitsfortschritte erfassen und dauerhaft hinzufügen
• Fortschritt im Blick behalten: Projektstatus über alle Ebenen verfolgen

Der Balkenplan als wichtiges Hilfsmittel zum Projekt

Balkenplan als hilfreiches Werkzeug zur Planung

• Er zeigt den Zeitplan des ganzen Projekts auf einen Blick.
• Die Reihenfolge der Aufgaben wird klar dargestellt.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und wichtige Termine sind sichtbar.
• Es ist leicht zu erkennen, wer welche Aufgabe übernimmt.
• Änderungen im Zeitplan wirken sich auf alle Aufgaben und Ressourcen aus.
• Der Plan kann am Computer bearbeitet und auch ausgedruckt und abgelegt werden.

Auswahl aus Projekterfahrungen im "Best Practice Store"

Projektvorlagen einfach nutzen

• Vorlagen verwenden: Templates als feste Vorlage für neue Projekte nutzen
• Zeit sparen: Projektvorlagen machen die Arbeit schneller und einfacher
• Wissen sichern: Erarbeitetes Wissen einmal erfassen und immer wieder verwenden
• Struktur behalten: Wissen übersichtlich ablegen und gezielt wieder nutzen
• Eigene Projekte sehen: Jeder Nutzer sieht seine eigenen Projekte
• Besser auswerten: Projekte in Gruppen zusammenfassen und gemeinsam auswerten

Für Power-User die "High Level-Projektbearbeitung"

Einfach starten – professionell arbeiten

• Leichter Einstieg: „Easy Entry“ für den einfachen Einstieg
• Mehr Bedarf: „High Level“ Funktionen für Fortgeschrittene
• Alles in einem Projekt: allen wichtigen Informationen auf einen Blick
• Kommunikation bündeln: Dokumente, E-Mails, SMS und Chats direkt im Projekt
• Direkt abrechnen: Projekte einfach in Angebote und Rechnungen umwandeln
• Transparent auswerten: Projekte nach Zeit, Aufwand und Dokumenten auswerten
• Mehrere Projekte parallel steuern: Übersicht über Ressourcen, Kosten und Zeiten
• Fortschritt im Blick: Status verfolgen bis zur erfolgreichen Fertigstellung